Description du poste

Pour le compte de notre client, groupe leader spécialisé dans les accessoires mode, nous recherchons un(e) office manager.

Vous interviendrez sur des tâches traditionnelles d’assistanat ainsi que la gestion courante du bureau parisien où travaillent une cinquantaine de collaborateurs.

En collaboration étroite avec la Responsable des Opérations, vos missions seront les suivantes :

-Tenue d’agenda et gestion de planning
-Organisation de réunions d’affaires et de déplacements
-Réception d’appels téléphoniques, prise de messages
-Prise de notes lors de réunions et rédaction de comptes rendus
-Réception du courrier
-Organisation de dossiers, classement, archivage papier et numérique
-Organisation des bureaux parisiens en lien avec l'international et des magasins en France
-Gestion des relations avec les prestataires de services
-Gestion du parc automobile
-Gestion de la facturation et des notes de frais
-Supervision de la logistique du site/services généraux

Profil recherché

H/F
- Organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve), autonome
- Excellente expressions orale et écrit
- Qualités relationnelles et de travail en équipe
- Maîtrise du pack office
- Expérience significative dans des postes similaires
- Anglais courant impératif

Poste CDD 2 mois minimum

Contact

Déborah Cohen-Hadad

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