Assistante de Direction

Article publiée le 26/03/2019

Pour notre client, Grand Groupe International spécialisé dans l’univers de la Mode, du Retail et du Luxe, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction.

Vos principales missions seront les suivantes :
Vous assistez les Vice-Présidents Finance et RH ainsi que les équipes associées.

Secrétariat :

Gestion des agendas, prise de rendez-vous

Accueil des invités (physique et téléphonique)

Préparation des réunions et des documents et en assurer le suivi.

Coordination avec les différentes équipes à l’International.

Courrier et gestion administrative (impression de mails, coursiers…)

Suivi du budget des départements rattachés à votre fonction.

Préparation des voyages et gestion des notes de frais.

Classement des dossiers et rangement

Etroite collaboration avec les autres assistantes

Contribuer à la démarche qualité et utiliser les documents types.

 

Services généraux:

Interlocuteur privilégié des Services généraux du site

Suivi de la procédure d’arrivée des nouveaux collaborateurs : Commande des cartes de visite et des badges pour les membres de l’équipe.

Gestion de la commande des fournitures ainsi que la gestion courante.

Préparation des dossiers administratifs pour les nouveaux arrivants

Commande des Tickets Restaurants

Organisation d’événements (internes et externes) (Gestion des aspects logistiques et budgétaires )

 

Profil Recherché :

BTS assistant(e) de direction ou équivalent

Expérience de 5 à 8 ans sur une fonction similaire

Anglais courant

Maîtrise du Pack office (Excel, Word, Powerpoint,) et Outlook

Bonne capacité rédactionnelle

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